5 Simple Techniques For Gestión Documental
5 Simple Techniques For Gestión Documental
Blog Article
Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en papel y digitales en un único repositorio. Los documentos fileísicos se pueden escanear y los formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden importar.
Incumplimiento de regulaciones: Las empresas pueden enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas de conservación y gestión de documentos.
Uno de los mayores beneficios de un DMS es la capacidad de acceder y recuperar documentos de manera rápida y eficiente:
OnlyOffice es un versátil software de gestión documental que combina una potente suite ofimática con herramientas avanzadas para administrar, colaborar y proteger documentos en un entorno empresarial.
Colaboración y Manage de versiones: facilita el trabajo en equipo mediante la edición colaborativa y mantiene un historial completo de cambios en los documentos.
Compartir archivos. Con un sistema de gestión documental los usuarios pueden compartir y colaborar en archivos y documentos con sus colegas, controlando con quién comparten esos documentos.
Reducción de Errores y Retrabajo: La automatización y la gestión centralizada de documentos minimizan los errores humanos y la duplicación de esfuerzos, lo que contribuye a reducir los costes asociados con el retrabajo y la corrección de errores.
La búsqueda de documentos y la consulta de información precisa es una práctica muy frecuente dentro de las pequeñas o grandes corporaciones. Dicha práctica puede resultar muy compleja cuando existen muchos documentos guardados y no se cuenta con un sistema de gestión documental efectivo.
Esto garantiza una gestión eficiente, segura y sin complicaciones para las empresas que buscan delegar el mantenimiento tecnológico en expertos.
Reducción de costos: Al optimizar el manejo de los documentos, se reducen los gastos asociados a su almacenamiento y archivo.
Almacenamiento seguro: Se refiere a la utilización de sistemas que aseguran la protección fileísica y electronic de los documentos.
Captura de correo electrónico: Algunos sistemas permiten indexar y almacenar correos electrónicos y sus archivos adjuntos en la carpeta del proyecto correspondiente, directamente desde la bandeja de entrada.
Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.
Adaptabilidad: Estar preparados para ajustar operaciones documentos digitales y sistemas según evolucionen las necesidades del mercado.